Gestionnaire Administratif et Financier - Département des Hauts-De-Seine H/F
Conseils départementaux
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En lien avec la cheffe d'unité Conventions et marchés, vos tâches principales consistent à assurer le suivi et la gestion administrative et financière des partenariats mis en place par le Pôle Solidarités et conclus dans le cadre de conventions.
Par ailleurs, vous participez, en lien avec la cheffe d'unité ou en collaboration avec des cadres d'appui/chargés de projets de l'unité, au contrôle et à l'évaluation de la réalisation des activités menées par les opérateurs subventionnés ainsi qu'à la vérification de la bonne utilisation des financements alloués.
Gestion administrative des conventions
- Participer à l'instruction des demandes de subventions en collaboration avec le cadre d'appui/chef d'unité.
- Rédiger les pièces administratives (rapports, délibérations, conventions, etc.).
- Assurer l'envoi, le suivi des notifications et des conventions, et veiller au respect des délais.
- Engager et liquider les subventions.
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
Contribution à l'élaboration et au suivi des marchés publics
- Élaborer les pièces techniques et financières des marchés publics en lien avec les services concernés.
- Participer à l'analyse des offres des candidats aux appels d'offres.
- Contribuer à la rédaction et à l'amélioration des procédures facilitant la commande de prestations dans le cadre des marchés publics.
Suivi et contrôle des conventions et marchés publics
- Vérifier la conformité des documents transmis par les opérateurs (grilles d'activité, budgets, rapports, statistiques).
- Préparer et participer aux échanges avec les opérateurs et les Directions concernées.
- Veiller au respect des obligations contractuelles et alerter en cas de non-conformité.
Pilotage et suivi budgétaire
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'exécution des partenariats.
- Assurer le suivi budgétaire des subventions et des marchés publics (engagements, liquidations, prévisions).
Communication et interface
- Être l'interlocuteur privilégié des opérateurs et des services départementaux.
-Traiter les demandes des partenaires et proposer des réponses adaptées.
Le profil recherché
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d'un baccalauréat (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale ainsi que de son environnement institutionnel
- Connaissance du cadre réglementaire et de l'environnement professionnel des domaines d'activité du Pôle Solidarités
- Connaissance des procédures administratives, financières et comptables notamment celles afférentes à la passation et à l'exécution des marchés publics et conventions
- Capacité à appliquer et suivre des procédures
- Capacité à communiquer sur les objectifs et les projets
- Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PPT) et des outils métiers de type Grand angle, AIR DELIB et Ixbus
- Aptitude à analyser et synthétiser l'information (données d'activité et financière)
- Capacités rédactionnelles et à concevoir des tableaux de bord
Publiée le 05/08/2026 - Réf : O092260803001112
