Gestionnaire Technique Locaux H/F Promotion Action Animat Social

Enjeux :
- Contribuer au suivi et maintien en bon état technique des locaux associatifs confiés en gestion à L'APRAS
- Coordonner une équipe d'agents entretien
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes / à la qualité et la réactivité du service rendu
- Organiser et structurer des outils visant à améliorer la connaissance et la gestion des locaux

1 : Programmation des travaux et suivi technique des locaux :
- Traiter les demandes d'interventions et les réclamations techniques en les hiérarchisant
- Commander, suivre et contrôler les travaux en lien avec les interlocuteurs appropriés (propriétaires des locaux, entreprises, agents d'entretiens de l'APRAS)
- Assurer le suivi des travaux et le contrôle de la réalisation et de la qualité des travaux, en lien avec les agents d'entretien de l'APRAS le cas échéant
- Gérer les sinistres des logements (dégâts des eaux, vandalisme) et si besoin, accompagner les utilisateurs dans les démarches auprès des assureurs
- Recenser les désordres et améliorations possibles dans les locaux afin qu'ils soient intégrés dans une programmation de travaux réalisée tous les ans
- Veille documentaire et réglementaire sur la gestion des ERP : Appuyer la Responsable du pôle dans sa fonction de Responsable Unique Sécurité
- Assurer toutes les tâches administratives liées à l'activité : bons de travaux, contrôle et visa des factures, renseignements des fiches liées aux locaux, alimenter les outils (pour facturer)
- Programmer les visites annuelles avec les prestataires : contrat de maintenance incendie / hotte PAM / visites sécurité HD conseils
2 : Suivi du travail des agents d'entretien et technique et lien avec les collègues du pôle :
- Être force de proposition dans l'aménagement et la fonctionnalité des locaux polyvalents pour en améliorer leurs usages et faciliter l'entretien
- Assurer le reporting de l'activité aux collègues du pôle animation et la remontée d'information au responsable dans un souci de bonne circulation de l'information et de qualité de service
- Mise en place d'outils pour faciliter le suivi et l'organisation du travail des agents
- En lien avec la responsable du pôle, coordonner les interventions des agents d'entretien pour assurer la continuité et qualité du service
- Commande et achat du matériel de travail et des produits d'entretien
3 : Structuration et organisation de la gestion des locaux :
- Recenser l'état du patrimoine (« fiche d'identité » des locaux) pour permettre d'améliorer la connaissance et la gestion des locaux. Le recensement permettra de proposer une programmation des travaux sur plusieurs années

PROFIL
Connaissances particulières :
- Bac +2 en technique du bâtiment ou gestion immobilière ou expérience équivalente
- Notion et connaissances techniques du bâtiment (second oeuvre, équipements, pathologies)
- Management et coordination équipe
- Connaissances juridiques du droit locatif et du bâtiment (normes, assurances, réglementation sécurité incendie.)
- Outils bureautiques
- Diagnostic, évaluation de la bonne exécution des travaux commandés
Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Qualité d'écoute et très bon relationnel (sens du contact, maîtrise de soi)
- Travail en équipe

17.5 à 28h de travail hebdomadaire