Appariteur - Secrétaire H/F
Ecole de Musique de Selestat
- Sélestat - 67
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
L'association Ecole de Musique de Sélestat, recherche une personne à mi-temps pour exercer la fonction d'appariteur et apporter une aide au secrétariat.
L'équipe administrative est composée d'un directeur à temps complet qui se partage entre les activités musicales et les tâches administratives, d'une secrétaire chargée de communication à temps complet, temps qu'elle partage avec des animations scolaires, et d'un appariteur à mi-temps.
Les MISSIONS de ce POSTE :
- Accueil du public : parents, élèves, professeurs
- Répondre au téléphone pour les demandes de renseignements
- Mettre en place le matériel dans les différentes salles, installer, ranger ( port de charges régulier)
- Assurer une permanence en fin d'après-midi pour sécuriser l'ouverture du bâtiment.
- Rôle administratif : envoyer des mails, des sms, réaliser des courriers, faire des rappels pour les paiements, contrôler les règlements des familles, éditer les fiches de présence des professeurs, s'occuper de classer les partitions dans la bibliothèque.
Le tout s'effectue sous la responsabilité du directeur et de la secrétaire.
Votre profil :
- à l'aise dans la communication orale et digitale,
- maitrise des logiciel de traitement de texte, tableur... Une formation interne sur le logiciel de l'école de musique sera assurée.
- rigueur et organisation sont indispensables pour ce poste
- intérêt pour les activités artistiques et culturelles
Horaires de travail :
- Lundi, mardi, jeudi 16h à 19H30 / - Mercredi 9h à 12h et 16h00 à 19h30 / -Vendredi 16h à 19h
- Samedi 9h à 12h (une fois toute les 3 semaines)
Ceci revient à 21h par semaine travaillée mais vous bénéficiez des congés scolaires, le contrat est donc un mi-temps.
Poste à pourvoir mi septembre 2026.
Une lettre de motivation est exigée.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 212BJTX
