Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Assistant d'Agence Polyvalent H/F

Notre client, acteur reconnu dans le secteur des services techniques, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de son agence.

Véritable support auprès de la direction et des équipes opérationnelles, vous intervenez sur un périmètre varié :
Gestion commerciale

- Veille et sélection des appels d'offres.
- Constitution, dépôt et suivi des dossiers d'appels d'offres.
- Gestion de la messagerie générique de l'agence.
- Mise à jour des outils de suivi commercial.
- Préparation des certificats de capacité et des références chantiers.

Administration et vie d'agence

- Assistance au Directeur d'Agence dans ses missions quotidiennes.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Suivi des besoins administratifs et logistiques de l'agence.
- Participation à l'organisation des événements internes.

Ressources Humaines

- Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Accueil et intégration des nouveaux salariés.

Support informatique

- Création et suppression des comptes utilisateurs.
- Gestion des équipements informatiques et téléphoniques.
- Suivi des demandes d'accès et des consommables.

Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)

- Participation à la préparation des PPSPS et dossiers sécurité.
- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Suivi administratif des habilitations du personnel.
- Participation à l'organisation des actions de prévention sécurité.

Conditions de prise de poste

📍 Lieu : Pessac (33)
📅 Mission d'intérim à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement
⏰ 36 heures hebdomadaires
- Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h15 - 17h00
- Vendredi : 8h00 - 13h00

💰 Rémunération : 13,93 brut/heure+ 13ème mois
Votre profil

- Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Une expérience dans un environnement BTP, industrie ou services techniques serait appréciée.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Aisance rédactionnelle et administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre polyvalence et votre réactivité.
- Votre autonomie.
- Votre excellent relationnel.
- Votre sens du service.
- Votre discrétion et votre esprit d'équipe.

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'un environnement dynamique ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !