Assistante de Gestion Pme-Pmi H/F

Sava.Sem

Vous recherchez un poste polyvalent alliant achats, gestion administrative, pilotage budgétaire et suivi de projets dans un environnement unique ? Rejoignez une entreprise à taille humaine au coeur des Pyrénées.
Vos principales responsabilités :
Achats et commande publique : - Piloter les achats de fournitures et prestations pour deux sites et participer aux achats d'un troisième site
- Rechercher, consulter et sélectionner les fournisseurs ; Négocier les conditions d'achat et optimiser les coûts, délais et niveaux de service
- Assurer le suivi des commandes, livraisons, litiges et contentieux fournisseurs ; Garantir la traçabilité des opérations dans le respect des procédures internes et du Code de la commande publique ; Participer à la préparation, à la publication et à l'analyse des consultations et appels d'offres.
- Participer à l'élaboration des budgets achats ; Assurer le suivi budgétaire et le reporting de votre périmètre ; Garantir la fiabilité des stocks et en assurer le suivi administratif.
- Assurer la gestion administrative des secours sur pistes ; - Gérer les dossiers d'assurances (entrées/sorties, sinistres, suivi administratif)
- Constituer et suivre divers dossiers administratifs, notamment les demandes de subventions ; Assurer le secrétariat juridique en lien avec la Direction et les conseils externes ; Rédiger et suivre les conventions avec les partenaires et prestataires.
* Votre profil : Vous disposez d'une première expérience en achats, administration ou gestion de dossiers complexes.
Vous êtes reconnu(e) pour : - votre rigueur et votre sens de l'organisation ; vos qualités rédactionnelles et votre capacité d'analyse ; votre aisance relationnelle et votre sens du service ; - votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; votre autonomie et votre esprit d'initiative.
* Une connaissance du Code de la commande publique ou des marchés publics serait appréciée.
* Déplacements réguliers (1 à 2 jours par semaine) sur le site d'Ax-les-Thermes et ponctuellement sur les autres stations