Gestionnaire Administratif Temps Partiel H/F

Soc Seguigne et Ruiz

Vous recherchez un poste polyvalent, au coeur des échanges entre l'exploitation et les fonctions support ? Rejoignez notre entreprise de nettoyage en tant que Gestionnaire Administrative et participez activement au bon fonctionnement administratif de l'agence.
Dans une entreprise de propreté, le/la Gestionnaire Administratif(ve) joue un rôle central : assure le suivi administratif des chantiers, accompagne la gestion du personnel et garantit la fiabilité des informations transmises aux différents services. Ce poste demande de la rigueur, de l'autonomie, un bon sens des priorités et une bonne maîtrise des règles administratives, notamment des bases du droit du travail.
Vos missions
Gestion administrative de la vie des chantiers clients
- Constituer les dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres.
- Créer les fiches chantiers dans le logiciel interne à partir des informations transmises par le service commercial.
- Rédiger les contrats clients.
- Mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des chantiers.
- Suivre et saisir les fermetures clients.
- Transmettre le compteur d'heures des agents semestrialisés.
- Préparer la clôture administrative des chantiers, transmettre les éléments à la comptabilité et assurer l'archivage des dossiers.
Gestion administrative du personnel
- Enregistrer les données des salariés dans le logiciel interne et constituer les dossiers papier.
- Réaliser les formalités liées à l'embauche : DPAE, déclaration en préfecture, demande de visite médicale, etc.
- Rédiger les contrats de travail, renouvellements de contrat et avenants.
- Assurer le suivi des visites médicales et de la validité des documents salariés.
- Gérer les pointages, les absences, les arrêts de travail et les congés.
- Constituer les dossiers liés aux transferts d'article 7 de la CCN.
Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion. Vous aimez travailler avec méthode, suivre plusieurs dossiers en parallèle et assurer un traitement fiable des informations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion.
La connaissance des bases du droit du travail est indispensable pour réussir dans ce poste.
Conditions du poste
- CDI à temps partiel / 17,5 heures par semaine
- Horaires fixes : 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi
- Poste basé à Bron, des déplacements occasionnels sont à prévoir au siège de l'entreprise situé à Gleizé