Attaché - Attachée de Direction de la Direction de l'Offre de Soins H/F

Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)

Placé.e sous l'autorité de la cheffe de cabinet, et en lien étroit avec l'assistante de direction, l'attaché. de de direction a des missions de secrétariat et d'assistance auprès directeur de l'Offre de soins, des missions de coordination auprès du Codir de la direction de l'Offre de soins et de représentation au sein de l'Agence régionale de santé.
La fonction nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses, provenant de l'agence, de l'extérieur ou des responsables hiérarchiques. Les missions principales sont les suivantes.
Assister le directeur en première intention et le directeur adjoint en seconde intention dans la gestion de leurs activités quotidiennes :
- agenda, planifier les rendez-vous, réunions, logistiques des déplacements ;
- gestion/préparation des dossiers quotidiens du directeur ;
- gestion et suivi des dossiers sollicités par la direction générale, coordination hebdomadaire avec la cheffe de cabinet de la DOS et le cabinet de la direction générale ;
- coordination des assistants de la direction : animation d'une réunion hebdomadaire, organisation de travaux transverses ;
- gestion/organisation de réunions stratégiques et séminaires.
Auprès de la direction de l'Offre de soins et plus particulièrement du Codir :
- suivi et traitement du courrier ;
- organisation et participation au CODIR hebdomadaire ;
- organisation de réunions de crise avec les partenaires ;
- relais d'informations : transmission aux partenaires d'informations ministérielles.
L'attaché(e) a également un rôle de représentation de la DOS :
- référent(e) RH de la direction, en lien étroit avec le DOS adjoint ;
- référent logistique de la direction : suivi du budget et des demandes relatives à l'évènementiel, prendre en charge les sollicitations et être l'interlocuteur privilégié du Secrétariat Général ;
- participation à des groupes de travail sur l'organisation de l'environnement de travail (gestion électronique des documents, architecture du réseau informatique ...).