Assistant Administratif H/F
France Travail
- Charleville-Mézières - 08
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez le programme AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) à Charleville-Mézières. Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) et des signataires du contrat d'intégration républicaine (CIR).
Vos Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous assurez le support administratif et l'accueil du public :
Accueil & Information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, assurer la traçabilité des informations et l'orientation des interlocuteurs.
Gestion du Secrétariat : Gérer le flux de courriers (réception, tri, envoi), gérer les appels et les agendas, et assurer l'archivage/classement des documents.
Support Administratif : Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions et synthèses. Mettre à jour les documents organisationnels et participer à l'élaboration des bilans d'activité (tableaux de bord, statistiques).
Profil Recherché :
Baccalauréat en secrétariat
Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
Savoir-être : Excellente aisance relationnelle, sens de l'organisation et de la rigueur, capacité d'écoute et d'adaptation.
Atouts : Un intérêt marqué pour le public migrant et une connaissance du tissu associatif local sont fortement appréciés.
Conditions du poste :
Type de contrat : CDD de remplacement.
Durée : Du 14 septembre au 14 octobre.
Temps de travail : 20 heures par semaine.
Lieu : Charleville-Mézières
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211ZLGR
