Correspondant Personnes Agées H/F
Departement de la Haute-Marne
- Chaumont - 52
- CDD
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service Prestations à l'Autonomie, le titulaire du poste a pour missions principales :
- les réponses aux demandes des notaires
- l'archivage des dossiers
- dématérialisation des dossiers d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA)
- les missions ponctuelles autour de l'activité du service relatives aux personnes âgées
Missions :
- Dans le cadre des échanges avec les notaires, vous serez amené(e) à répondre aux demandes déposées sur la plateforme Xorcas ou arrivées par courrier ou par mail y compris pour les Départements extérieurs.
- Dans le cadre de l'archivage, vous serez amené(e) à procéder à la clôture des dossiers (bénéficiaires décédés ou autre), à la mise en boites des dossiers non dématérialisés.
- Dans le cadre de l'APA, vous serez en charge de la dématérialisation de tous les nouveaux dossiers entrant dans le service et des volets 2 et 4 des notifications.
- Dans le cadre des missions ponctuelles, vous serez amené(e) à apporter un renfort administratif sur les missions relatives aux personnes âgées comme notamment la saisine de données spécifiques dans SOLIS, la gestion des fiches SSIAD, etc.
Compétences, qualités requises :
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Confidentialité
- Connaissance en matière d'aide sociale aux personnes âgées
- Capacité d'analyse
- Sens du travail en équipe
Le profil recherché
Compétences: Entrer en contact avec la population et promouvoir les initiatives (réunions de concertation, consultations, ...),Organiser une médiation sociale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Departement de la Haute-Marne
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211ZKNJ