Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
Mairie la Courneuve
- La Courneuve - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités : Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.
VOS MISSIONS
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs : Graphistes, imprimeurs, prestataires
- Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
- Participer à l'élaboration du BP
- Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
- Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
- Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
- Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Suivre la gestion financière de projets transverses
Profil recherché
Diplômé.e d'un Bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
- Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
- Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords
- Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
- Une connaissance des normes comptables, des marchés publics
- Une aptitude au dialogue et à la négociation
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Aptitude au dialogue et à la négociation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 211XFFV
