Agent de Gestion Administrative- Pharmacie H/F
Centre Hospitalier Angoulême
- Angoulême - 16
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Accueil téléphonique:
- Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs;
o P.P.H (Préparateurs);
o Pharmaciens;
o Autres services si nécessaire;
- Prise de rendez-vous des visiteurs médicaux avec les Pharmaciens.
Accueildes visiteurs :
- Accueil, renseignement et orientation des visiteurs.
Gestion économique et Financière:
- Réception informatique des stocks:
o Réception informatique des quantités livrées + édition des bons de réception complémentaires en cas de livraison incomplète;
o Gérer les erreurs de stock avec les équipes
- Liquidation des factures des commandes des médicaments:
o Suivi des factures liquidées automatiquement;
o Gestion des factures «en attente de rapprochement» sur Prodige: recherche de la cause et traitement;
o Gestion des litiges avec les fournisseurs en cas de non-respect des conditions du marché;
- Autres:
o Gestion des relances fournisseurs suite factures échues;
o Gestion des achats pour compte;
o Elaboration des titres de recettes lors de rétrocession de médicaments à d'autres établissements (transmis aux finances);
o Mise à jour des marchés publics dans le logiciel Pharma
o Demandes de prix pour les médicaments en hors marché;
Administratif autre:
- Prise de notes et rédaction de compte-rendu des réunions de service
- Frappe du courrier des praticiens;
- Rédaction et envoi des notes d'informations aux services concernés;
- Gestion de la réception fax, transmission des alertes ANSM et autres aux Pharmaciens de la P.U.I.;
- Traitement des demandes de création et modification de fournisseurs à transmettre aux services économiques.
- Qualité - Gestion des risques: Saisie des Modes Opératoires et Procédures;
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 2026-2373580
