Attaché de Direction H/F
Service Public
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Missions principales
Coordination de l'activité de la Direction générale
- Assurer, en lien avec l'assistante du Directeur général, le suivi et la bonne organisation de l'agenda
- Coordonner la préparation des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur général
- Suivi des dossiers institutionnels et des relations avec les partenaires
- Suivre les demandes émanant des préfectures, des cabinets ministériels et des administrations centrales
- Assurer le suivi des courriers signalés et coordonner l'élaboration des projets de réponse
Pilotage des instances et suivi des décisions
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance de l'Agence et notamment du conseil d'administration
- Assurer la préparation des réunions COMEX/CODIR et le suivi des décisions
- Produire et actualiser les outils de reporting permettant de suivre l'avancement des actions
Amélioration continue et transformation des pratiques
- Identifier et proposer des actions de simplification et d'optimisation des processus de travail de la Direction générale
- Contribuer à la diffusion des outils collaboratifs et au développement des usages numériques
- Participer à l'intégration des nouvelles solutions numériques, notamment celles liées à l'intelligence artificielle, à la gestion documentaire et au partage d'information
- Accompagner les évolutions de pratiques de travail
Management et organisation
- Animer et coordonner l'activité des assistantes de direction COMEX.
- Veiller à l'harmonisation des pratiques et à la qualité du service rendu.
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif de la fonction publique
- Connaissance des politiques publiques de santé et de l'organisation du système de santé appréciée
- Sensibilité aux enjeux de transformation des organisations et de modernisation de l'action publique
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Aptitude à coordonner des interlocuteurs multiples dans des délais contraints
- Maîtrise de la conduite de projets et du suivi d'actions
- Très bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs (Microsoft 365, outils de pilotage, solutions de travail collaboratif et de GED)
- Intérêt marqué pour l'amélioration continue, l'innovation organisationnelle et les nouveaux usages numériques et notamment de l'IA
- Sens de l'organisation et des priorités
- Réactivité, autonomie et disponibilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles
- Force de proposition
- Goût pour le travail transversal et collaboratif
Bienvenue chez Service Public
Auprès du Directeur général et en lien étroit avec l'équipe de direction, l'attaché(e) de direction assure la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, facilite la circulation de l'information et contribue à la qualité de la préparation des décisions.
Par son action transversale, il/elle accompagne également l'amélioration des processus de fonctionnement de la Direction générale et participe au développement des outils de pilotage et des usages numériques.
Publiée le 03/08/2026 - Réf : 2026-2370644
