Assistant Administratif du Secretariat General et Gestionnaire du Service Marches Publics H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Savoirs
- Connaissance et maîtrise du Code de la Commande Publique et des CCAG
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
- Techniques et supports de communication
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance et maîtrise des règles de la commande publique, y compris les Cahier des clauses administratives générales
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Procédures administratives et financières
- Procédures de contrôle des actes
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Rédaction des délibérations
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
- Maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte et tableurs
- La connaissance de l'IA et l'écriture de prompts serait un plus

Savoir-faire
- Rédaction et publication des avis d'appel public à la concurrence
- Maîtrise du fonctionnement du profil acheteur et des plateformes de dématérialisation
- Rédaction des pièces administratives des marchés publics (Décisions, Avenants, Sous-traitance, RC, CCAP, AE), des rapports d'analyse des offres et des PV de commission d'appel d'offres
- Elaboration des courriers de rejets des offres et de notification
- Maîtrise de l'exécution financière des marchés publics
- Maîtrise des logiciels de dématérialisation des actes au contrôle de légalité et de gestion financière des marchés (Berger-Levrault)
- Sécurisation juridique des marchés publics
- Suivi des contentieux en lien avec les conseils de la collectivité et la Direction Générale
- Assurer la légalité des marchés publics et de leur passation
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes
- Rédaction et formalisme des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêté, convention)
- Gestion et répartition du courrier
- Rédaction et mise en page de courriers administratifs

Savoir-être
- Sens des relations humaines, aisance dans la communication et des relations avec les élus
- Communication avec les entreprises
- Capacité à désamorcer une situation conflictuelle
- Capacité à prendre des initiatives et un positionnement pro-actif, dans le respect des orientations déterminées par les élus et la Direction Générale
- Respect de la hiérarchie
- Aptitude pour le travail en équipe et l'échange avec les autres services
- Rigueur et méthode
- Discrétion et secret professionnel
- Devoir de réserve
- Disponibilité, réactivité et adaptation