Assistant Administratif et Logistique - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F
Conseils départementaux
- Limoges - 87
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) et logistique (F/H)
142/2026
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la communication, vous assurerez le secrétariat du service et l'assistance logistique sur les évènements de la collectivité.
À ce titre, vous devrez :
- Gérer les stocks et l'attribution des objets promotionnels,
- Gérer l'attribution des outils de signalétique, assurer le cas échéant leur acheminement et leur installation sur les évènements,
- Assurer le suivi des conventions de partenariat, et les relations avec les partenaires et services départementaux concernés,
- Organiser des réunions, rendez-vous, gérer les invitations et relances en lien avec les évènements organisés par le Département, ainsi que les relations avec les traiteurs,
- Gérer les engagements et le traitement des factures lors des périodes d'absence de son binôme,
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les rendez-vous du service,
- Rédiger des courriers simples.
Vous travaillerez en binôme avec l'autre agent en charge du secrétariat du service.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)
Le profil recherché
Savoir :
Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives,
Connaissance de l'Institution départementale.
Savoir-faire :
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Qualité d'organisation et d'adaptation,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Rigueur dans le suivi des dossiers,
Respect des procédures validées par l'Institution.
Savoir-être :
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,
Qualités d'écoute,
Qualités relationnelle,
Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
Publiée le 02/08/2026 - Réf : O087260730001826
