Responsable du Pôle Administratif et Comptable - Vandoeuvre-Les-Nancy H/F
Communes
- Vandœuvre-lès-Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe de l'Aménagement et des Services Techniques, vous serez en charge de la coordination et du contrôle de l'ensemble des activités du pôle administrative et comptable ainsi que l'animation de l'équipe qui la constitue.
Vous serez en charge du :
Pilotage Budgétaire
- Elaboration et suivre les budgets primitifs, décisions modificatives et budgets supplémentaires : fonctionnement et investissement
- Assurer le suivi des autorisations de programme
- Gestion des AP/CP
- Coordination et le contrôle des activités du pôle administratif et comptable
- Optimisation des procédures budgétaires et comptables (mise en place de procédures et pilotage des outils de suivi)
- Réaliser les prévisions de trésorerie et les tableaux de bord financier pour l'ensemble de la DGA
- Superviser la tenue des comptes (engagements, liquidations, mandats, titres de recettes)
- Effectue les rapprochements bancaires et les contrôles de régularité conformément aux règles de comptabilité publique
- Informer la direction sur l'exécution budgétaire (rapport, présentation en commission)
Suivi des Marchés publics
- Suivi des marchés publics notamment la gestion des cautions, avances, révision et actualisation des marchés
- Assurer le suivi des échéances (délais de paiement, pénalités de retard).
- Collaborer avec le service des marchés publics pour la notification des actes et la résolution des litiges
Gestion administrative transversale et coordination
- Apporter un appui administratif et financier à la DGA
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes
- Participer aux projets transversaux
- Sécuriser les procédures administratives et financières
- Préparer les dossiers stratégiques et documents d'aide à la décision
Management des équipes :
- Animation et coordination de l'équipe du pôle administratif (accueil) et financier
- Garantir la fiabilité des données et son exploitation
Le profil recherché
Vous êtes un.e professionnel.le expérimenté.e, titulaire d'un Bac +2/3 en gestion / comptabilité.
Vous maitrisez :
- Analyse financière et capacité d'aide à la décision en concertation avec sa hiérarchie
- Maitrise de la gestion budgétaire : de l'élaboration à son exécution (BP, DM, BS)
- Sens de la pédagogie : explication des concepts techniques à des non-spécialistes
- Maitrise des règles de commande publique
- Maitrise des techniques de négociation avec les fournisseurs
- Maitrise des outils informatiques, maitrise du pack office notamment Word et Excel (fonction avancée)
- Connaissance des logiciels de comptabilité publique (Chorus Pro, Hélios...) et logiciel de gestion des marchés (Marchés Online)
Vous êtes doté.e :
- Compétences managériales : leadership, animation d'équipe, conduite de réunion, maitrise de l'activité et de l'organisation de son service
- Compréhension des missions du service public : sens de l'intérêt général, transparence et neutralité.
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles et travail en transversalité
- Autonomie et prise d'initiative
- Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
Publiée le 02/08/2026 - Réf : O054260720000176
