Agent Administratif - Mairie de Groslay H/F
Communes
- Groslay - 95
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Guichet Unique, la Commune de Groslay recherche un agent administratif (h/f) afin d'assurer le remplacement momentané d'un agent absent.
Accueil et relation avec les familles
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement, par téléphone ou par courriel),
- Assurer la communication avec les familles : envois d'informations, mailings, et gérer les relances.
Gestion administrative des dossiers famille / enfance
- Gérer les dossiers d'inscription et de suivi pour la scolarité, la restauration, le périscolaire, les accueils de loisirs, les études surveillées et les activités jeunesse,
- Gérer les fiches sanitaires et les demandes exceptionnelles (PAI, inscriptions à la présence...),
- Suivre les effectifs et les listes d'attente,
- Traiter les dérogations scolaires et les dossiers spécifiques,
- Assurer le suivi, le classement, l'archivage des dossiers (conformément au RGPD).
Suivi administratif et logistique courante
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant du service,
- Imprimer les listings (Accueil de Loisirs, Restauration Scolaire, etc.),
- Envoyer les effectifs hebdomadaires au service de restauration scolaire,
- Vérifier la préfacturation et assurer la transmission des données au service comptabilité,
- Commander les fournitures pour l'ensemble des services du Pôle,
- Contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux usagers (qualité, réactivité, écoute).
Saisie et gestion des données dans les logiciels métiers
- Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels dédiés,
- Assurer le pointage de régulation des présences et absences sur l'ensemble des activités,
- Gérer le Portail Familles : import d'inscriptions/désinscriptions, traitement des certificats médicaux, import des documents fiscaux et CAF,
- Paramétrer et assurer le suivi du logiciel enfance (données familles, activités, droits...),
- Calculer et enregistrer les quotients familiaux.
Poste à temps complet, 35 heures par semaine
Le profil recherché
Savoirs
- Bonne connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale,
- Bonne connaissance du secteur de l'enfance et de l'éducation,
- Maitriser l'outil informatique.
Savoir-faire
- Sens du service public,
- Avoir des qualités relationnelles, sens du dialogue constructif,
- Traiter des dossiers administratifs avec rigueur,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité à rendre compte,
- Analyse des dysfonctionnements, force de proposition.
Savoir-être
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie,
- Patience, courtoisie,
- Capacité d'adaptation,
- Aptitude au travail en équipe, dynamisme,
- Rigueur, méthode.
Publiée le 01/08/2026 - Réf : O095260730001046
