Secrétaire Service Administratif Affaires Générales - Neuvy-Sur-Loire H/F
Communes
- Neuvy-sur-Loire - 58
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste vacant suite à une demande de mutation.
L'équipe administrative est composée de trois autres agents polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et la secrétaire générale.
Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.
Sous la responsabilité de la secrétaire, et en collaboration avec les élus et l'équipe administrative :
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Traitement du courrier et rédaction de courriers divers,
- Traitement et délivrance des cartes d'identité et passeports,
- Traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception et
traitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales et
mise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes de
légalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...
- Traitement et rédaction d'arrêtés divers (permission de voirie, arrêté de stationnement, de circulation...),
- Gestion et mise à jour des outils de communication.
Le profil recherché
Expérience exigée dans un poste similaire .
SAVOIRS
- connaître l'environnement des collectivités territoriales
SAVOIRS FAIRE
- maitriser les outils bureautiques,
- aisance rédactionnelle,
- savoir gérer les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE
- avoir les sens du service public,
- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,
- capacité à s'adapter,
- rigueur,
- ponctualité,
- discrétion.
Publiée le 01/08/2026 - Réf : O058260730001021
