Assistant - Assistante de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F
Etablissements publics locaux
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du chef-fe, vous serez chargé de participé a l'organisation du services.
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
Missions
Placé(e) sous l'autorité du chef de BAC, le collaborateur est chargé de prémandater les demandes de paiement en attente et d'assurer la correspondance avec les opérateurs économiques au niveau du suivi des factures et des impayés
Les missions principales se déclinent comme suit :
Suivi administratif et traitement comptable des factures
Entretiens téléphoniques et présentiels avec les opérateurs économiques
Nommage des demandes de paiement incorrectement déposées dans la base de données
Activités
ACTIVITE SPECIFIQUE
Sortir des attentes cdr les factures de la base
Répondre aux réclamations des entreprises
Prévenir et éviter les contentieux par un suivi permanent des factures
Clarifier la base de données pour une meilleure affectation des factures par service
Prémandater, ajuster les engagements, effectuer des virements
Traiter les demandes de paiement via MARCO STF
COMMUNICATION
Etablir des relations avec les partenaires internes (Services opérationnels, élus) et externes (opérateurs économiques; liquidateurs judiciaires, etc) Rendre compte de son travail
Le profil recherché
Compétences requises
TECHNIQUES
Connaitre les principes généraux de la fonction publique
Connaitre le cadre règlementaire de la fonction publique territoriale
Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité
Maîtriser les principes comptables et budgétaires
RESSOURCES
Gérer son temps
Maîtriser les écrits professionnels (correspondances par mail avec les différents partenaires internes et externes)
MOYENS FINANCIERS ET MOYENS TECHNIQUES
Maîtriser les logiciels métiers
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
Maîtriser tout type de virements
TECHNIQUES
Travailler en collaboration avec les services pour une meilleure prise en charge des factures
Suivre l'évolution du traitement des factures pour en informer les opérateurs économiques
Prévenir les contentieux en alertant les services ou les comptables suites aux réclamations des entreprises
RESSOURCES ET MOYENS
Gérer son temps en mettant en place la meilleure organisation de son poste
Exécuter les priorités
Gérer son stress face aux difficultés rencontrés dans le cadre du travail
savoir etre
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Sens du service public,
Sens des relations humaines,
Sens du travail en équipe, de la transversalité,
Adaptabilité et sens de l'écoute,
Disponibilité,
Discrétion
Conditions
Disponibilité face aux urgences signalées
Matériel informatique fixe + Ecran de bureau
Poste téléphonique
Moyens financiers (budget réévalué chaque année)
Services, Bureaux et Directions de la Collectivité
Opérateurs économiques
Institutions
Publiée le 01/08/2026 - Réf : O972260723002477
