Assistant Administration des Ventes - Niji H/F Niji

Au sein de la Direction Financière & Administrative, sous la responsabilité de la Responsable de l'Administration des Ventes, vous intégrerez une équipe de 9 personnes (localisées en France sur plusieurs sites).

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des ventes :

• Collecte, contrôle et enregistrement des commandes et des contrats clients

• Création des projets et suivi des informations financières dans le système d'information de gestion

• Contrôle des relevés d'activité et des demandes de congés

• Contrôle des notes de frais et calcul des primes d'activité

• Facturation et recouvrement client

Contrôle de gestion de Production :

• Vérification de la bonne application des procédures internes

• Suivi des marges et des données de production sur les activités

• Suivi et analyse des projets au forfait et de l'avancement du chiffre d'affaires

• Création et émission d'états de suivi des différentes actions relatives à l'en-cours clients, le contrôle des niveaux de marges auprès des opérationnels

Profil recherché

Si vous :

• avez 5 années d'expérience professionnelles sur un poste similaire dont une expérience significative au sein d'une société de service

• avez déjà travaillé avec des équipes à distance en France

• vous maitrisez Excel et des ERP de gestion (la connaissance de l'ERP Akuiteo serait un plus)

L'aventure Niji :

• Process de recrutement : premier contact RH puis rencontre avec nos opérationnels.

• Rejoindre l'expérience Niji c'est avoir l'assurance de participer à une aventure humaine dans un environnement de travail motivant, challengeant et innovant.

• NijiU: notre plateforme de formation digital learning contenant près de 3 000 modules en accès libre.

Nos valeurs : Audace - Bienveillance - Performance - Talent.
Si ces mots vous parlent, venez faire la différence chez Niji !

Chez Niji, nous sommes fiers de notre politique RSE qui contribue à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances, notamment pour les personnes en situation de handicap.

Nous sommes plus qu'un simple cabinet de conseil, qu'une agence de design et qu'une société de mise en oeuvre technologique. Nous sommes le partenaire de la transformation digitale de nos clients grands-comptes et ETI, que nous accompagnons de l'idée à la réalité.
Nous associons, dans une même chaîne de valeur, conseil en stratégie, design de service et design émotionnel, management et valorisation de la donnée, ingénierie et conseil technologique, réalisation logicielle et expertise en cybersécurité.
Notre singularité repose sur les talents pluriels de nos équipes, au service de la satisfaction et de la performance de nos clients.

Au sein de la Direction Financière & Administrative, sous la responsabilité de la Responsable de l'Administration des Ventes, vous intégrerez une équipe de 9 personnes (localisées en France sur plusieurs sites).

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des ventes :

• Collecte, contrôle et enregistrement des commandes et des contrats clients

• Création des projets et suivi des informations financières dans le système d'information de gestion

• Contrôle des relevés d'activité et des demandes de congés

• Contrôle des notes de frais et calcul des primes d'activité

• Facturation et recouvrement client

Contrôle de gestion de Production :

• Vérification de la bonne application des procédures internes

• Suivi des marges et des données de production sur les activités

• Suivi et analyse des projets au forfait et de l'avancement du chiffre d'affaires

• Création et émission d'états de suivi des différentes actions relatives à l'en-cours clients, le contrôle des niveaux de marges auprès des opérationnels

Si vous :

• avez 5 années d'expérience professionnelles sur un poste similaire dont une expérience significative au sein d'une société de service

• avez déjà travaillé avec des équipes à distance en France

• vous maitrisez Excel et des ERP de gestion (la connaissance de l'ERP Akuiteo serait un plus)

L'aventure Niji :

• Process de recrutement : premier contact RH puis rencontre avec nos opérationnels.

• Rejoindre l'expérience Niji c'est avoir l'assurance de participer à une aventure humaine dans un environnement de travail motivant, challengeant et innovant.

• NijiU: notre plateforme de formation digital learning contenant près de 3 000 modules en accès libre.

Nos valeurs : Audace - Bienveillance - Performance - Talent.
Si ces mots vous parlent, venez faire la différence chez Niji !

Chez Niji, nous sommes fiers de notre politique RSE qui contribue à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances, notamment pour les personnes en situation de handicap.