Assistant Administratif H/F

CNRS

Description du Poste Les Missions Assurer des fonctions polyvalentes d'aide en gestion administrative, financière, logistique, et de communication dans le cadre de l'unité UMR 8155-CRCAO.Réaliser des actes administratifs et de communication dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de l'établissement L'Activité Effectuer des actes techniques de gestion administrative et financière sur les outils CNRS (missions, achats, etc.)- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe (réseaux sociaux) Votre Profil Compétences Savoirs / connaissances - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Une connaissance des outils de gestion du CNRS (Geslab, ESR-Mission, Reseda, WebContrat), ainsi que de WordPress serait un plus Savoir-faire Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoirs-être Travailler en équipe Votre Environnement de Travail Le contrat sera établi à temps incomplet (50 %). Le poste est localisé dans les locaux du CRCAO, à l'Institut des civilisations du Collège de France, 52 rue du Cardinal Lemoine, 75005 Paris. Télétravail possible selon la réglementation = 0,5 jour pour une quotité à 50% Rémunération et avantages Rémunération environ 1120€ mensuel Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ À propos de l'offre Référence de l'offre UMR8155-MATHAY-001 Secteur d'activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Expérience souhaitée 1 à 4 années À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche