Assistant Médico Administratif Service Oncologie - Hématologie H/F
Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar
- Charleville-Mézières - 08
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
CONTENU DU POSTE
Missions :
1.ACCUEIL :
- Accueil téléphonique : communications extérieures ou internes.
- Accueil guichet : patients de la consultation ou autres demandes, gestion des entrées dans Pastel (remplacement de l'agent d'accueil).
2. HOSPITALISATION DE JOUR :
- Panification des HDJ Oncologies et Non Oncologiques.
- Vérification de la planification et respect des consignes médicales à J-1
- Gestion des documents relatifs à la facturation du séjour du patient (ALD, RUM).
3. CONSULTATION :
- Préparation des consultations (suivi d'HDJ) à partir des listes éditées de la gestion de rendez-vous.
- Alimentation par numérisation des dossiers de consultation par jour et par médecin.
4. FRAPPE :
- Hospitalisation de jour et consultation. Courriers divers.
5. ARCHIVES :
- Numérisation ou Archivage des dossiers papiers,
- Classement ou numérisation des courriers et résultats.
- Actualisation de la signalisation des archives.
6. VAGUEMESTRE :
- Aller au courrier.
- Tri du courrier par médecin, et distribution du courrier dans chaque bureau médecin.
7. GESTIONS DES COURRIERS VALIDES :
- Gestion de la boite d'envoi
8. TACHES DIVERSES :
- Gestion tableau statistiques nombre d'entrées dans le service par année, mois, jour et par unité.
- Gestion de la commande fournitures du secrétariat.
- Gestion et traitement des demandes d'accès au dossier médical.
- Gestion des divers mails reçus dans la boite mail du secrétariat.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires par roulement : 8h - 16 h00/ 8h30-16h30/ 9h-17h00.
FORMATIONS :
Baccalauréat F8,
BTS SPSS,
Travail certains jours fériés.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de prospection (phoning, visites),Mettre en oeuvre des actions commerciales et promotionnelles,Présenter et valoriser un produit ou un service,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Français souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XSYW