Assistant Administratif Greta H/F
Gip Formation et Certification pour L'in
- Cahors - 46
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Le Greta Midi Pyrénnées Nord (agence de Cahors - lycée Clément Marot) recrute un.e assistant administratif.
Missions :
Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers
Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs
Orienter vers les interlocuteurs compétents
Assurer un rôle d'interface entre les publics et le GRETA
Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs (stagiaires, conventions, financements.)
Produire et diffuser les documents (convocations, feuilles d'émargement, attestations.)
Assurer la conformité des dossiers dans le respect des procédures et des exigences des financeurs
Mettre en oeuvre les procédures administratives et financières
Participer à l'organisation matérielle des formations (salles, équipements, ressources)
Assurer l'accueil des intervenants et le bon déroulement logistique
Contribuer à l'organisation des examens, jurys et réunions
Participer à la gestion des ressources matérielles
Saisir et mettre à jour les données dans les outils métiers (YPAREO, SharePoint, etc.)
Éditer les documents et tableaux de suivi
Contrôler la qualité et la fiabilité des données
Participer au suivi administratif et, selon organisation, au suivi RH (heures, pièces administratives.)
En coordination avec le coordonnateur des RD, assurer la liaison avec le pôle recettes du GIP FCIP dans le suivi des conventions financières
Participer à la circulation de l'information entre sites, services et partenaires
Contribuer aux activités administratives générales (courrier, réunions, reporting.)
Participer aux actions collectives (instances, coordination, projets)
Apporter un appui ponctuel aux autres pôles ou services
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité du GIP-FCIP
Réaliser les enquêtes qualité en lien avec la référente qualité
Type de contrat : CDD du 1er septembre 2026 jusqu'au 31 août 2027
1607 heures
52 jours de congés
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Bienvenue chez Gip Formation et Certification pour L'in
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XWSR
