Ihedn - Gestionnaire Administratif des Moyens Généraux H/F
Service Public
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Mission principale: Assurer la gestion du fonctionnement sur le plan administratif et opérationnel des attributions dédiées aux moyens généraux.
Activités principales :
- Assurer l'activité de gestion des salles et des amphithéâtres (traitement des demandes et réservation, échange avec les départements, recensement des besoins, utilisation des logiciels de réservation...);
- Réaliser les demandes d'accès au site de l'Ecole militaire;
- Assurer le pilotage des prestations externalisées (entretien, déménagements ...);
- Assurer la gestion des clés d'accès aux locauxet se charger de leur remise;
- Assurer les demandes «eurêka» (logiciel de demande de prestations logistiques) auprès de la base de défense ;
- Assurer le suivi de l'inventaire du mobilier et la gestion du stock de mobilier;
Activités secondaires :
- Contribuer à l'accueil physique et téléphonique du public;
- Participer à la circulation des courriers;
- Participer à la gestion du parc automobile;
- Remplacer l'assistante logistique pour effectuer les commandes nécessaires;
- Participer à la gestion des stocks des fournitures et des consommables;
Le profil recherché
Savoir être
- Sens relationnel et du travail d'équipe;
- Excellente communication;
- Esprit d'initiative et rapidité d'exécution;
- Rigueur et organisation;
- Discrétion professionnelle.
Savoir-faire
- Accueillir et prendre les messages téléphoniques;
- Enregistrer et classer les documents;
- Gérer les priorités;
- S'adapter à la diversité des situations.
Connaissances
- Aisance à l'écrit et à l'oral;
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs;
- Permis B souhaité mais pas obligatoire.
Bienvenue chez Service Public
Le secrétaire général pilote et coordonne hiérarchiquement l'ensemble des activités et des équipes du secrétariat général. Fort d'une trentaine d'agents, le secrétariat général assure les fonctions juridiques, administratives, budgétaires et logistiques transverses au profit de la direction et de l'ensemble des départements de l'Institut.
Outre le secrétariat mutualisé, le secrétariat général comprend cinq bureaux :
- le bureau des affaires financières et juridiques (BAFJ) ;
- le bureau des moyens généraux (BMG) ;
- le bureau du soutien logistique (BSL) ;
- le bureau des ressources humaines (BRH) ;
- le bureau des systèmes numériques (BSN).
Nombre de personnels : 29 agents et 4 apprentis
Responsable hiérarchique direct N+1 : Michel Courchinoux, chef de bureau
Responsable N+2 : Isabelle Defrance, secrétaire générale
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 2026-2265308
