Assistant de Direction H/F MGL Diffusion
- Bourg-Saint-Maurice - 73
- CDD
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Industrie Manufacturière
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Nous recherchons la personne qui grandira avec l'entreprise et accompagnera activement sa transformation.
Notre ambition est claire : servir davantage de clients, structurer notre organisation et moderniser nos pratiques. Pour soutenir cette dynamique, la direction générale souhaite travailler avec un véritable binôme de confiance, capable de prendre de la hauteur tout en gardant le sens du concret.
Autonomie, diversité des missions et responsabilités immédiates seront au coeur du poste. Vous aimez anticiper, organiser, coordonner et faire avancer les sujets ? Vous prenez naturellement des initiatives, appréciez les environnements stimulants et savez passer avec agilité d'un dossier à l'autre ? Ce poste vous offrira un rôle central dans le fonctionnement et le développement de l'entreprise.
CDD pouvant se transformer en CDI, temps plein
Rémunération sur 13 mois
VOS MISSIONS
Mission principale :
Administration, organisation et pilotage au service de la direction générale.
Au service de la direction de l'entreprise
- Gestion administrative et logistique (accueil, courrier, dossiers)
- Coordination interne : circulation des informations, agendas, réunions, événements et déplacements
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, candidats et partenaires
- Soutien aux équipes : intégration des nouveaux salariés, matériel, conditions de travail
- Appui RH : dossiers du personnel, congés, visites médicales, formations, éléments variables de paie
- Contribution à la qualité de vie au travail et à la cohésion de l'équipe
Au service du pilotage de l'entreprise
- Préparation des réunions de suivi de gestion
- Analyse des indicateurs financiers
Au service de l'office management et des achats (hors production)
- Organisation des locaux : fournitures, équipements, entretien, sécurité, accès, prestataires
- Suivi des commandes et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des contrats et des échéances d'achat
Au service de l'administration financière
- Digitalisation et suivi des données comptables (factures, notes de frais)
- Actions de pré-comptabilité, en lien avec le comptable ou l'expert-comptable
- Suivi des comptes bancaires et des échéances (impôts, loyers)
Au service de l'administration des ventes
- Gestion des demandes clients, suivi des commandes, livraisons, facturations et paiements
- Réalisation de devis sur une partie des demandes
Mise à jour des données dans le CRM/ERP
Le profil recherché
Formation et expérience
- Bac +2/3 idéalement (gestion, comptabilité, droit)
- 3 ans d'expérience exigées en assistance de direction ou en direction financière
Savoir-faire
- Organiser et suivre l'activité administrative d'une entreprise
- Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs
- Assurer un accueil professionnel et une relation de qualité
- Préparer des devis et assurer le suivi administratif des ventes
- Réaliser les opérations courantes de pré-comptabilité
- Suivre factures, paiements et échéances administratives
- Gérer les achats, fournisseurs et besoins internes
- Produire des tableaux de suivi et analyser des indicateurs simples
Savoir-être
Une personne fiable, organisée et responsable, capable de recul et de discernement. Autonome et attentive au fonctionnement en équipe, elle prend des initiatives, communique de façon claire et constructive, propose des améliorations et sait alerter au bon moment en cas de difficulté.
Compétences techniques
- Bureautique : Excel avancé (TCD, formules complexes), Word, PowerPoint, gestion d'agendas (Outlook, Google Calendar)
- Connaissance d'EBP
- Connaissances et usages de l'IA
- Connaissance d'un ERP (Odoo, SAP Business One ou Microsoft Dynamics 365) appréciée
- Appétence pour apprendre un logiciel de pré-comptabilité et un CRM
Bienvenue chez MGL Diffusion
Implantée à Bourg-Saint-Maurice depuis plus de trente ans, l'entreprise accompagne les entreprises, collectivités, stations, clubs sportifs et organisateurs d'événements dans la personnalisation de textiles, d'objets promotionnels et de supports de communication.
Ses bureaux, son showroom et son atelier sont réunis au sein d'un même espace moderne, confortable et fonctionnel, favorisant à la fois la créativité, la proximité avec les clients et la réactivité des équipes.
Bien plus qu'un prestataire de marquage, l'entreprise conseille ses clients et les aide à donner vie à leur identité. Chaque réalisation est pensée pour fédérer les équipes, renforcer le sentiment d'appartenance et accroître la visibilité des marques, des établissements et des événements.
Entreprise à taille humaine, elle cultive des relations de proximité et s'appuie sur des valeurs fortes : excellence, engagement, agilité, clarté, confiance, plaisir et fierté.
Infos complémentaires
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un environnement de travail chaleureux, au sein de bureaux, showroom et atelier réunis dans un même espace moderne
- Une entreprise à taille humaine
- 13ème mois
- Un poste évolutif, au rythme de la croissance de l'entreprise
La carte
73700 Bourg-Saint-Maurice
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 4248555/29801776 ADD/73B
