Assistant de Sous-Direction Dgrh B2 et Départements B23 et B24 H/F
Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'assistant(e) contribue à l'organisation quotidienne du travail des équipes et veille au bon déroulement des activités. A ce titre, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Préparer les dossiers en amont des réunions des responsables d'équipe ;
- Planifier et organiser les réunions, en présentiel comme à distance (audio/visioconférence) ;
- Traiter les sollicitations des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d'information émanant des autres services ou de partenaires extérieurs ;
- Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la structure ;
- Réceptionner, enregistrer, diffuser les courriers et en suivre l'expédition ;
- Contribuer au suivi logistique et à la gestion des moyens matériels de la structure ;
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi relatifs à certains dossiers spécifiques.
Au-delà de ces activités, l'assistant(e) peut se voir confier la gestion de certains dossiers particuliers en appui des missions des départements concernés.
Des formations à la prise de fonction ainsi qu'un accompagnement individuel sont proposés afin de faciliter la prise de fonction.
Le profil recherché
Les compétences suivantes seront particulièrement appréciées :
- Aptitudes relationnelles : capacité à travailler en équipe, aisance dans les échanges et sens de la discrétion ;
- Aptitudes organisationnelles : sens des priorités, rigueur et réactivité dans le traitement des dossiers ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Le poste requiert également une forte capacité de discrétion, les informations traitées devant demeurer strictement confidentielles.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez pas, postulez et rejoignez-nous !
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Publiée le 31/07/2026 - Réf : MENJ-30-2026-44365
