Directeur Adjoint - Directrice Adjointe d'Accueil Collectif de Mi H/F
Association Accueil et Loisirs
- Saint-Fulgent - 85
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
L'association Accueil et Loisirs Croq'LaVie, située à Saint-Fulgent, recherche un(e) Directeur(trice) adjoint(e) en CDI à temps complet (35 heures) à compter du 1 Octobre.
Une période de tuilage avec la directrice adjointe actuelle est envisagée et nécessaire, en amont de la prise de poste, afin de faciliter la transmission.
L'association comprend un accueil de loisirs périscolaire ainsi qu'un espace jeune, et oeuvre au quotidien pour proposer des activités éducatives, ludiques et adaptées aux besoins des enfants et des adolescents.
Vos missions
En collaboration avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif, pédagogique et opérationnel de l'accueil collectif de mineurs.
Gestion administrative:
- Assurer la gestion des inscriptions via le portail familles
- Gérer la boîte mail de la structure
- Suivre les adhésions
- Vérifier les quotients familiaux CAF
- Assurer le suivi des pointages et des effectifs
- Contrôler les effectifs accueillis
- Gérer les Protocoles d'Accueil Individualisés (PAI)
Organisation et gestion:
- Élaborer les plannings des équipes durant les vacances
- Organiser les horaires des équipes
- Assurer la gestion des séjours
- Commander les repas et ajuster les effectifs
- Réaliser les devis et rechercher des activités
- Élaborer les plaquettes d'information des séjours d'été
- Commander le matériel pédagogique et gérer les stocks
- Suivre les dépenses en lien avec le budget
- Encadrement et animation lors des temps périscolaires, mercredis et vacances (occasionnellement). Selon les effectifs et les besoins.
Missions pédagogiques:
- Participer à l'élaboration et au suivi du projet pédagogique avec la direction
- Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis
- Accompagner les enfants avec bienveillance, favoriser leur autonomie et la vie en collectivité
- Développer des partenariats avec les établissements scolaires, les associations et les acteurs éducatifs du territoire (PEDT).
Management d'équipe:
- Organiser et encadrer les équipes de vie quotidienne
- Manager, accompagner et soutenir les équipes d'animation
- Favoriser un climat de travail bienveillant et coopératif
Relations avec les familles:
- Accueillir, informer et accompagner les familles
- Assurer un suivi de qualité et maintenir un dialogue constructif
Compétences requises:
- Maîtrise de la réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM)
- Expérience significative sur un poste de direction adjointe en ACM
- Déclaration CAF /SDJES
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à remplacer le directeur d'association
Qualités recherchées:
- Sens des responsabilités
- Empathie et qualités d'écoute
- Capacité à fédérer et à animer une équipe
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Réactivité, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à prendre des décisions
- Neutralité, discrétion et professionnalisme
Profil recherché:
- Titulaire d'un BPJEPS Loisirs Tous Publics (UC direction) ou d'un diplôme équivalent permettant la direction d'un ACM.
- Expérience confirmée souhaitée
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault est un plus
Conditions d'exercice:
- CDI à temps complet (35 heures)
- Temps de travail annualisé avec une amplitude variable selon les périodes scolaires et les vacances
- Réunions ponctuelles en soirée
Rémunération:
Rémunération selon la convention collective en vigueur, le profil et l'expérience.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse : ****@****.** avant le 28/08/2026. ( Renseignement au **.**.**.**.**)
Le profil recherché
Compétences: Ecoute active,Gestion d'équipe,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion des plaintes et des réclamations,Communiquer efficacement avec les familles,Développer des partenariats avec des acteurs locaux,Développer un projet pédagogique,Gérer les inscriptions et les dossiers des participants,Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence,Planifier et organiser l'activité du personnel relevant de sa responsabilité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réajuster le planning en fonction des aléas et des priorités,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter la confidentialité des informations,Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Association Accueil et Loisirs
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XGXS
