Secrétaire Assistant H/F Mercato de l'emploi
- Melun - 77
- CDI
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Vos missions :
- Assurer l'appui administratif quotidien de la direction et du secrétariat de la structure : gestion de la messagerie, suivi des sollicitations, rédaction de courriers et de notes, organisation des réunions et instances ;
- Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs de l'écosystème syndical local, en assurant la transmission des informations et l'orientation des demandes vers les bons interlocuteurs ;
- Participer à l'organisation des événements et initiatives syndicales : gestion des inscriptions, préparation des supports, coordination logistique des réunions, formations et actions ;
- Assurer la gestion administrative des permanences juridiques : recueil des disponibilités, suivi du calendrier et des inscriptions ;
- Réaliser le suivi administratif courant : préparation de documents, refacturation interne le cas échéant, déclarations et démarches ponctuelles ;
- Participer aux opérations liées aux renouvellements d'instances (recueil de candidatures, suivi administratif) ;
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif, idéalement dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs ou plusieurs structures (associatif, syndical, politique, immobilier locatif, copropriété, fédération sportive...) ;
- Vous êtes à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés et savez accueillir, orienter et traiter les demandes avec courtoisie et discernement ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs sujets simultanément ;
- Vous êtes reconnu·e pour vos qualités humaines : discrétion, fiabilité, sens du service, diplomatie et capacité à faire preuve d'une assertivité adaptée ;
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS Secrétariat, Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Professions Immobilières...) ou justifiez d'une expérience équivalente.
Une expérience dans un environnement associatif, syndical, politique, immobilier locatif ou copropriété constituera un atout apprécié.
Lieu et conditions
- Lieu : Melun (77)
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, avec une organisation favorisante l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Télétravail : non prévu
- Rémunération : selon profil et expérience, sur 13 mois, avec prime de vacances (modalités précisées en entretien)
Avantages sociaux
- 30 jours de congés ouvrés par an (soit 6 semaines)
- Chèques déjeuner pris en charge à 60 % par l'employeur
- Prise en charge des transports publics à hauteur de 75 %
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Avantages CSE
Ref: 8lvx8gleo3
L'entreprise
L'URI CFDT IDF recrute un·e Secrétaire Assistant·e administratif·ve pour accompagner une structure CFDT située dans le secteur de Melun (77).
Véritable appui administratif de proximité, vous contribuez à la fluidité du quotidien de l'organisation au sein d'un environnement engagé et humain.
Dans une structure à taille humaine, votre autonomie, votre sens du service et votre capacité à organiser les activités seront pleinement valorisés.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 8lvx8gleo3
