Assistante Travaux H/F Human Talent

Assistante Travaux H/F - CDI - Saint-Thibault-des-Vignes (77)

Human Talent recrute pour l'un de ses clients

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les solutions de sécurité électronique, une Assistante Travaux H/F en CDI, basée à Saint-Thibault-des-Vignes (77).

Notre client intervient dans les domaines du contrôle d'accès, de la vidéosurveillance, de l'interphonie, des systèmes d'alarme et de la sécurité incendie.

Ses projets sont principalement réalisés dans le secteur tertiaire (immeubles de bureaux, bâtiments professionnels...) exclusivement en Île-de-France, pour des opérations allant de 10 000 € à 1 M€.

Vos missions

Véritable support administratif et opérationnel de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :

Relation clients

• Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes.

• Traitement des messages et des demandes courantes.

• Réalisation de petits devis.

• Suivi des enquêtes de satisfaction clients.

Administration des travaux

• Constitution et suivi des dossiers administratifs d'appels d'offres.

• Préparation, mise en forme et transmission des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).

• Suivi administratif des chantiers.

Logistique

• Gestion et organisation du dépôt et des fournitures de bureau.

• Commande des consommables.

• Suivi du matériel et des outils.

• Support aux conducteurs de travaux et chefs de chantier.

• Commande de matériel auprès des fournisseurs.

• Coordination entre les équipes terrain et les partenaires.

Gestion administrative et comptable

• Préparation et transmission des pièces comptables à l'expert-comptable.

• Émission des factures.

• Suivi des règlements et rapprochements des encaissements.

• Relance des clients.

Gestion sur ERP

• Création des devis.

• Saisie des commandes clients et fournisseurs.

• Enregistrement des factures fournisseurs.

• Contrôle des bons de livraison.

• Saisie des heures des techniciens.

• Participation au suivi administratif de l'activité.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous possédez également :

• Une excellente organisation et le sens des priorités.

• Un très bon relationnel et le goût du travail en équipe.

• De la rigueur et un grand sens de la confidentialité.

• Une excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

• Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

• Une première expérience sur un ERP est appréciée.

• Une expérience dans le secteur du BTP, des travaux ou des services techniques constitue un véritable atout.

Ce que nous vous proposons

• CDI.

• Poste basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77).

• Intégration au sein d'une entreprise à taille humaine en pleine croissance.

• Missions variées avec une réelle autonomie.

• Environnement technique stimulant.

• Rémunération selon votre expérience et votre profil.

Vous aimez les environnements dynamiques, les journées variées et souhaitez occuper un poste clé au sein d'une entreprise spécialisée dans les métiers de la sécurité ? Alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !