Assistant Administratif et Processus Délibératif H/F Grand Lyon
- Lyon - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Vous contribuez à la mise en oeuvre administrative du processus délibératif en binôme avec la seconde assistante pour un portefeuille de directions : sécurisation des ordres du jour, préparation des dossiers pour le Comité d'engagement, le Conseil de Métropole et la Commission permanente, contrôle de forme des rapports, suivi des circuits de visas et signatures, diffusion du calendrier et gestion de la boîte mail « correspondant assemblées ».
Vous assurez un appui administratif transversal (parapheurs, courriers, convocations, ordres du jour, comptes rendus, agendas, classement, accueil, standard, moyens généraux) en soutien des unités juridique, finances et marchés, ainsi que le suivi des conventions des directions DCE, DD, DPEB et DR.
En tant qu'antenne de gestion RH, vous êtes le premier relais d'information auprès des agents sur le temps de travail (congés, absences), contrôlez leurs documents avant transmission au gestionnaire RH, suivez les heures supplémentaires, astreintes, entretiens professionnels et accidents du travail, et gérez leur inscription aux formations, notamment en prévention et sécurité.
Vous pilotez également le recensement annuel des adhésions aux associations et gérez les certificats de signature électronique et les délégations de signature.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous êtes à l'aise dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs, l'organisation d'agendas et de réunions ainsi que dans la rédaction et la mise en forme de documents. Vous connaissez les procédures administratives, les techniques de classement et d'archivage et disposez idéalement d'une bonne compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs instances décisionnelles.
Rigoureux, organisé et doté d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve de discrétion, de polyvalence et d'un bon sens du relationnel. Votre capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à travailler en collaboration avec de nombreux interlocuteurs sera un atout pour réussir sur ce poste.
Bienvenue chez Grand Lyon
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout en recherchant un sentiment d'être utile à la collectivité ?
Alors rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.
Au sein de la Délégation transition environnementale et énergétique (DTEE), qui regroupe 5 directions : Ressources (DR), Cycle de l'eau (DCE), Déchets (DD), Projet et énergie des bâtiments (DPEB), et Environnement, écologie et énergie (DEEE), vous êtes rattaché à la Direction ressources et à l'unité Juridique Processus Délibératif, et êtes en lien avec des services des opérationnels. Sous l'autorité du responsable de l'unité Juridique-Processus délibératif, l'assistant administratif apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers pour l'unité juridique, et à titre secondaire pour les unités marchés et finances du même périmètre. Il participe également à la gestion administrative du processus délibératif pour un portefeuille de directions bénéficiaires.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 5b27a313af60d06d7086355ef3254da8
