Dgddi DG-Fin2 - Chef de la Section «Approvisionnement» au Sein du Bureau des Achats H/F Service Public
- Seine-Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Le poste recouvre les missions et activités suivantes:
Définition de la stratégie d'approvisionnement
- Appréhender la stratégie générale d'approvisionnement de la direction et la mettre en oeuvre
- Recenser et analyser les commandes des utilisateurs de la direction et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs
Management d'une équipe d'approvisionneurs
- Animer et coordonner les activités de l'équipe d'approvisionneurs (8 ETP) intervenant dans différentes familles d'achats
- Planifier et répartir les activités des approvisionneurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le sous-directeur des achats et la direction générale
- Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la direction du Bureau
- Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements...)
- Réaliser des entretiens professionnels, d'évaluation, de formation...
- Favoriser le développement des compétences : mobilité...
Supervision du suivi des stocks et de l'exécution des commandes
- Veiller à l'optimisation des stocks par un audit permanent des stocks présents au SCH et SCA; anticipation des besoins et des aléas fournisseurs
- S'assurer de la bonne réalisation des commandes et arbitrer sur les litiges éventuels.
- Constatation des services faits
- Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
- Initiation des demandes d'achats
- Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d'intervention, avec l'appui des sections achats et commande publique
Communication et reporting
- Assurer la communication avec les utilisateurs de la direction afin de favoriser la satisfaction des agents
- Conseiller la direction, les prescripteurs et les bénéficiaires dans la réalisation et l'exécution des projets d'achats
- Piloter les opérations de communication liées à l'approvisionnement
- En interne: en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements
- En externe: participation à des salons spécialisés (stand Douane)
Maîtrise d'ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (SI Habillement-SAGA); référent directionnel Odrive
Gestion des relations avec les utilisateurs
- Assistance utilisateurs
- Participation à l'animation du réseau des utilisateurs
- Évaluation de la satisfaction
Représenter le cas échéant la direction lors des instances de pilotage et les groupes de travail techniques
Le profil recherché
Savoirs :
- Achats et marchés publics
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion budgétaire et comptable
- Règles de déontologie du domaine d'activité
- Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
Savoir-faire :
- Fiabiliser
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- Maîtriser les délais
- Manager une équipe
- Gérer ldes stocks
Savoir-être :
- Curiosité intellectuelle
- Esprit d'équipe
- Organisation
- Pédagogie
- Capacité d'adaptation
Informations complémentaires
Poste ouvert aux contractuels
Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels
Plan de formations proposé
Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
Centre de documentation
Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique
Pour en savoir plus sur nos activités:
Personne à contacter :
Clémentine RITS - Cheffe du bureau FIN2
****@****.**
Bienvenue chez Service Public
Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s'organise autour de 4 sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». À ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.
La section approvisionnement est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane. À ce titre, elle assure également la maîtrise d'ouvrage (MOA) du système de gestion informatisé des effets d'habillement et du système de gestion et suivi des armes (SAGA).
Au sein du bureau FIN2 et sous l'autorité de la cheffe du bureau, le(a) chef(fe) de section a vocation vocation à mettre en oeuvre les procédures de marchés et piloter les commandes d'achats de toutes natures (fournitures courantes, services, prestations intellectuelles...) en vue de satisfaire les besoins des services opérationnels de la douane dans les domaines notamment de l'habillement, de l'armement et équipes cynophiles, de l'achat de véhicules, de la détection.
Publiée le 31/08/2026 - Réf : MEF_2026-32291
