Agent de Gestion Administrative et Comptable - la Courneuve H/F

Communes

Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités : Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.

VOS MISSIONS

· Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs : Graphistes, imprimeurs, prestataires
· Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
· Participer à l'élaboration du BP
· Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
· Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
· Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
· Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
· Suivre la gestion financière de projets transverses

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômé.e d'un Bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique
· Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout
· Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
· Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords
· Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence
· Une connaissance des normes comptables, des marchés publics
· Une aptitude au dialogue et à la négociation

Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités : Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.


VOS MISSIONS


· Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs : Graphistes, imprimeurs, prestataires
· Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations
· Participer à l'élaboration du BP
· Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances
· Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité
· Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics
· Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
· Suivre la gestion financière de projets transverses