Directeur - Chef de Service - Administratif et Financier - Cte de Cmes de la Region d'Audruicq H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

Le Responsable de service Administratif et Financier assure, au sein du Pôle Ressources, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le pilotage, le suivi ou la coordination des fonctions financières et comptables, facturation, achats et juridiques.

Il participe aux Comités de direction générale, instance stratégique de pilotage des services réunissant les directeurs.

1. Positionnement hiérarchique :

Direction Générale des Services
** Pôle Ressources
** Service Administratif et Financier

Le Responsable de service administratif et financier, sous l'autorité du DGS, encadre une équipe de 7 agents de catégorie B et C.
Il travaille bien évidement, en lien et en appui auprès de l'ensemble des Pôles Opérationnels et services du Pôle Resource.

Sous la responsabilité du Directeur Général, le Directeur / Chef de service administratif, aura pour principales missions :


- Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie financière et budgétaire
o Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre ;
o Coordination de l'élaboration du budget principal et des budgets annexes ;
o Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives ;
o Gestion de la dette et de la trésorerie ;
o Contrôle l'exécution des budgets et suivi de leurs mises en oeuvre par l'encadrement des bureaux comptabilité et facturation.

- Piloter la politique d'achat
o Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
o Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
o Mise en oeuvre des procédures de marchés publics
o Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
o Mesure de la performance achat.

- Développer une fonction d'appui juridique et décisionnelle

o Conseil et assistance auprès des services
o Accompagner la tenue des réunions du Conseil communautaire et du Conseil d'Administration du CIAS
o Assurer la mise en oeuvre du RGPD

- Piloter différents projets administratifs transversaux
o Concevoir et mettre en oeuvre la politique de protection des données personnelles (référent RGPD)
o Poursuivre la politique d'archivages
o Autres

L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emploi et son grade.

Relations fonctionnelles :
L'ensemble des missions du Directeur / Chef de service administratif s'exerce dans le cadre d'un travail en équipe avec l'ensemble des Pôles et de concert avec les services fonctionnels de la Direction générale.

Moyens mis à disposition : matériel et logiciel bureautiques classiques, permettant par ailleurs le travail à distance.