1 Assistant de Direction - Mairie de Nevers H/F
Communes
- Nevers - 58
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l'Enfance, vous assurerez les missions :
Organiser la vie professionnelle de la directrice
- Établir une relation de confiance avec la directrice
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements de la directrice
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents et dossiers de formes et contenus divers (courriers, tableaux, tableurs, diaporama...)
- Editer et suivre les délibérations, décisions du Maire et tout document émis par la Direction
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Mettre en place et suivre les processus de pilotage de la direction
- Renseigner les tableaux de suivi des activités et le bilan annuel de la direction
- Assurer la prise en charge d'un projet particulier
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaires vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la directrice (ou l'élu)
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le lien avec le RPE
Évènement / manifestation
- Planification, organisation logistique, mise en place, suivi budgétaire, bilan du salon des Ptits Lecteur
Le profil recherché
Formations et expériences requises
- Bac pro, BTS d'assistante de direction, Assistante de Manager
- DUT Gestion des entreprises et des administrations
- Compétences et expériences dans les domaines des outils informatiques, expression orale et écrite
Compétences et qualités requises
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d'organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d'équipe et de coopération.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : O058260729000732
