Gestionnaire Administratif - Commune de Claix H/F
Communes
- Claix - 16
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétaire de mairie : temps de travail de 32 h/semaine minimum, extensible si possible
- Assistance et conseil aux élus
o Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
o Accueillir le public, renseignements divers (gestion de la salle des fêtes, dossiers ADS, sorties de territoire, plan cadastral,...)
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Aider les administrés dans leurs démarches administratives
o Répondre aux courriers divers, rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.)
o Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables,
o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats de fonctionnement
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Facturation de la cantine scolaire
- Gestion des affaires générales
o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
o Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
o Gestion du cimetière
o Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
o Urbanisme : contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs, gérer les arrêtés
Le profil recherché
Compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public.
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...),
- le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, ...)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- le statut de la Fonction Publique Territoriale, l'environnement territorial
- les techniques de communication et négociation
- le cadre réglementaire des élections
- le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
- réglementation des établissements recevant du public
- le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
- les techniques de conception et de conduite des projets
- savoir utiliser les outils informatiques
- les techniques de management
- les techniques d'expression écrite et orale
Publiée le 31/07/2026 - Réf : O016260729000079