Assistant Administratif Polyvalent - Ferney Voltaire H/F
Communes
- Ferney-Voltaire - 01
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rejoignez une équipe dynamique pour servir l'intérêt général à Ferney-Voltaire !
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines,
Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.
Vos missions sont les suivantes:
Service Ressources Humaines :
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service;
- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel;
- Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données;
- Participer à l'organisation des recrutements et des formations;
- Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service;
- Effectuer le suivi des congés;
- Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
Services Finances:
- Assurer le suivi administratif des dossiers;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs;
- Participer à l'organisation des commissions et réunions;
- Participer au suivi des échéances et des procédures;
- Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier
- Préparer arrêtés et décisions administratives;
- Assurer le suivi administratif des dossiers;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs;
- Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service;
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.
Le profil recherché
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité;
- Qualités rédactionnelles;
- Esprit d'équipe et sens du service public;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : O001260728001623
