Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Barlin H/F

Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers du domaine administratif et social de la collectivité.
Il ou elle encadre les services de l'administration générale et sociale
il ou elle coordonne les dispositifs locaux, anime les partenariats, et met en oeuvre les politiques publiques en faveur du quartier prioritaire du Regain, notamment à travers le Programme de Réussite Éducative (PRE) et le suivi des actions financées via la TFPB

Missions ou activités
En lien avec le DGS :
Administration générale et sociale :
- Encadrement des personnels, planification des congés, plannings des agents, organisation des services
- Gestion et résolution des conflits avec les usagers des services d'accueil
- Aide technique aux services d'administration générale et sociale (urbanisme, état-civil, étrangers, cantine, CNI, Passeports, réglementations générales et sociales...)
Suivi des conseils municipaux :
- Liaison avec les organismes des délibérations, suivi des contrats, conventions et actes légaux, information des services des décisions du conseil municipal
Pilotage de la Politique de la Ville :
- Animation et coordination du Contrat de Ville sur le territoire communal et intercommunal
- Montage, suivi et évaluation des projets de cohésion sociale, de développement local et d'amélioration du cadre de vie
- Organisation des instances locales de pilotage, rédaction des bilans, tableaux de bord, rapports
- Organisation des COPIL cohésion sociale
- En collaboration avec le coordonnateur et le référent PRE, mise en oeuvre du PRE en lien avec les partenaires (CAF, Éducation nationale, santé, associations...)
- Gestion budgétaire du dispositif et suivi administratif

Suivi des actions TFPB :
- Recensement et analyse des actions menées par les bailleurs sociaux au titre de l'exonération de la TFPB
- Veille à la cohérence des actions avec les objectifs du Contrat de Ville
- Participation à l'évaluation des actions et relation avec les bailleurs, les services de l'Etat et de l'Agglomération

Animation du partenariat local et de la participation citoyenne :
- Coordination des acteurs locaux (associations, bailleurs, institutions...)
- Soutien aux dynamiques citoyennes et accompagnement de la vie associative
- Organisation de démarches de concertation avec les habitants des quartiers prioritaires

Gestion administrative et financière :
- Rédaction de dossiers de subventions, montage d'appels à projets, suivi budgétaire
- Veille réglementaire, mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage

Accompagnement des ainés :
- Suivi du label " ville amie des ainés " et Bien vivre et bien vieillir à Barlin, en lien avec le référent sénior.