Agent Gestion Administrative Etat Civil Accueil - Mairie Coulaines H/F
Communes
- Coulaines - 72
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent de gestion administrative état civil
Accueille et renseigne le public
Activités principales - Etat civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil
Etablissement des dossiers de naissance, mariage, décès, etc.
Mise à jour des livrets de famille et délivrance de duplicatas
Apprécier les actes d'état civil du pays
Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Accueil et renseignement du public
Usagers et nouveaux arrivants
Mise à jour régulière de l'affichage lié à l'Etat-civil et aux activités diverses
Remise de documents divers
Tenue du standard téléphonique
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Délivrance des passeports biométriques, des cartes nationales d'identité, des cartes grises, permis de conduire
Attestations diverses: hébergement
Recensement des jeunes de 16 ans pour la journée d'appel
- Actes de notoriété en matière de filiation
Enregistrement des actes et transmission au T.G.I.
Le profil recherché
COMPETENCES SERVICE ETAT CIVIL
Savoir-faire Savoirs
- Expliquer l'acte et ses conséquences
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
- Rôle du livret de famille - Outils bureautiques
- Techniques d'accueil et de régulation
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Conserver son calme dans des situations de stress
- Rendre compte aux élus des observations de la population - Techniques d'écoute
- Techniques d'accueil et de régulation
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et des courriers - Techniques rédactionnelles administratives
Saisie, et mise à jour du fichier Segilog - Logiciel informatique spécialisé
Publiée le 31/07/2026 - Réf : O072260729001232
