Agent Administratif - la Chapelle d'Angillon H/F
Communes
- La Chapelle-d'Angillon - 18
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'adjoint administratif assure l'accueil et l'information du public ainsi que le traitement courant des dossiers administratifs de la commune. Il participe au suivi de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de la comptabilité et des services municipaux. Il rédige, enregistre, classe et archive les documents administratifs. Il exerce ses missions sous l'autorité de la secrétaire général de mairie et des élus.
- Accueillir, informer et orienter le public, sur place et par téléphone
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents administratifs
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, convocations, attestations et documents administratifs courants
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant des services municipaux
- Participer à la préparation matérielle et administrative des séances du conseil municipal et des réunions municipales
- Préparer, mettre en forme, transmettre et classer les délibérations et les arrêtés, sous le contrôle de l'autorité territoriale
- Accueillir les usagers et assurer le traitement administratif courant des demandes relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'actes d'état civil et participer à leur préparation
- Participer à la tenue et à la mise à jour du fichier électoral ainsi qu'à l'organisation matérielle des élections
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les demandes d'autorisation d'urbanisme aux services compétents
- Assurer le suivi administratif des services destinés à la population, notamment la cantine, la garderie, les locations de salles et le cimetière
- Enregistrer les factures et préparer les opérations courantes de mandatement des dépenses et d'émission des titres de recettes
- Mettre à jour les tableaux de suivi, fichiers, registres et bases de données de la collectivité.
Le profil recherché
Les "savoirs" - Les "savoir-faire":
- Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale et d'une mairie
- Connaissance des règles de base applicables aux actes administratif, à l'état civil, aux élections et à l'urbanisme
- Notion de comptabilité publique et connaissances des opérations courantes de dépenses et recettes
- Notions relatives au statut de la fonction publiques territoriale
- Notions relatives au statut de la fonction publiques territoriale
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel
- Bonne maitrise de l'orthographe, de la grammaire et des règles de rédaction administrative courante
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métier de la collectivité
- Accueillir, écouter et informer et orienter les usagers avec courtoisie
- Appliquer des procédures et des consignes administratives
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs simples
- Saisir, enregistrer, vérifier et classer des informations et des pièces administratives
- Identifier les pièces manquantes dans un dossier et solliciter les compléments nécessaires
- Organiser son travail, respecter les délais et gérer les priorités
- Rechercher une information et la transmettre au service ou à l'interlocuteur compétent
- Rendre compte de son activité et signaler les difficultés rencontrées à sa hiérarchie
- Travailler en équipe et assurer la transmission des informations utiles
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Capacité à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de la hiérarchie
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les collègues, le public et les administrés
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Publiée le 31/07/2026 - Réf : O018260729000979
