Achats - Approvisionneuse - Approvisionneur H/F Service Public

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :
-Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin, déterminer la démarche contractuelle (contrat ou marché) et le planning associé;
-Examiner et identifier le support juridique le mieux adapté pour répondre aux besoins dans le respect de la politique d'achat du ministère et assurer leur promotion;
-Initier les demandes d'achats après avoir collecté les recensements et regroupé les besoins exprimés (émission des bons de commandes, création des EJ, demande prise en charge P723...);
-suivre l'exécution des marchés (service fait, consommations budgétaires, gestions des litiges, demande de pénalités, avenants, actualisation des prix....);
-gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence;
-renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations budgétaires et des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution du marché.

Vos activités secondaires:
-Élaborer l'expression de besoin budgétaire sous l'autorité du chef de section;
-Assurer une veille juridique;
-Savoir élaborer les pièces administratives des contrats ou marchés, rédiger et diffuser des AAPC selon la procédure adaptée, réceptionner des offres, analyser des plis, rédiger des procès-verbaux, notifier des rejets et des attributions de marchés



Votre environnement professionnel :
- Activités du service
La SAM met en oeuvre les différents process achats en liaison avec les services bénéficiaires et assure le suivi administratif et budgétaire de l'exécution des contrats et marchés de toutes les unités, groupements et services relevant de la Région de Gendarmerie. Le périmètre achat concerne tant les fournitures courantes et de services que les travaux. Elle procède à la gestion de son enveloppe budgétaire et assure son suivi.

- Composition et effectifs du service

La Section Administration et Marchés est une composante du Bureau Budget Administration comprenant un effectif total de 22 personnels.
Elle est composée de 8 personnels:
-2 personnels CSTAGN (dont 1 chef de section);
-6 personnels civils (3 Catégorie B; 3 Catégorie C) .

- Liaisons hiérarchiques

Chef de Section
Chef BBA

- Liaisons fonctionnelles

Les groupements de gendarmerie (GGD, leurs unités départementales, GGM, leurs escadrons mobiles, GFAG, leurs sections et détachements, services rattachés de l'État-Major) dépendant de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest.
Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur de la Zone Sud-Ouest (SGAMI)