Responsable Réservation & Événementiel #Tde2026 H/F

Ass du Domaine du Rayol

Le Domaine du Rayol - Le Jardin des Méditerranées offre un cadre de travail exceptionnel, au coeur d'un jardin remarquable classé, ainsi qu'un environnement professionnel dynamique et convivial. Ce site d'exception, labellisé Jardin Remarquable et géré par une association reconnue d'intérêt général, accueille chaque année près de 93 000 visiteurs, particuliers, groupes et scolaires. Il propose une diversité d'activités culturelles, pédagogiques, scientifiques et commerciales (pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant) et s'inscrit pleinement dans une démarche de tourisme durable. Ouvert toute l'année (à l'exception du 25 décembre), le Domaine du Rayol constitue un acteur majeur du tourisme en Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Sous la responsabilité du Responsable Développement du Domaine du Rayol, vous coordonnez et mettez en oeuvre la programmation événementielle tout en contribuant à la stratégie commerciale du site. À ce titre, vous participez au développement de l'activité et des revenus propres du Domaine afin de renforcer l'autofinancement et la pérennité de l'association. Vous intégrez une équipe engagée au sein d'un site d'exception, bénéficiant d'un environnement professionnel dynamique et convivial.
Vos missions principales
1 - Réservations et ventes
- Participer à la stratégie commerciale en lien avec le Responsable Développement : étude de marché, benchmark, fiche technique
- Prospecter sur les offres mariages, séminaires et locations d'espaces, et entretenir un portefeuille clientèle
- Ajuster l'offre selon les orientations définies par le Responsable Développement (produits, tarifs, conditions.)
- Gérer le cycle de réservation : qualification, proposition, contractualisation, coordination interne, suivi qualité
- Mettre en place des outils de suivi de la qualité et de la performance des ventes
- Établir les bilans d'activité et remonter les indicateurs clés au Responsable Développement pour arbitrage stratégique
2 - Événementiel
- Assurer le montage des événements du Domaine, de la définition des objectifs à l'évaluation des retombées (budgets, cahier des charges, rétroplanning, mise en place opérationnelle, logistique, bilan)
- Piloter Gondwana, la Fête des plantes méditerranéennes, ainsi que les autres rendez-vous publics majeurs (programmation, partenaires, communication)
- Être force de proposition pour le développement de l'offre événementielle
3 - Management et transversalité
- Encadrer l'équipe dédiée aux réservations et à l'événementiel : suivi des objectifs, répartition des charges de travail, montée en compétences, conduite des entretiens annuels
- Assurer la coordination opérationnelle avec les services concernés (accueil, restaurant, librairie.) : réunions de préparation, plannings, anticipation des pics d'activité
Le profil recherché
Formation et expérience
- Niveau Bac +2
- 5 ans minimum d'expérience professionnelle dans le tourisme, l'événementiel et/ou la vente
Compétences
- Maîtrise des techniques de vente et de négociation B2B/B2C
- Gestion de projet, logistique et maîtrise budgétaire
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise du Pack Office
Qualités personnelles
- Grande capacité d'organisation et autonomie
- Sens du contact et bonne résistance au stress
- Goût du travail en équipe, prise d'initiative et créativité
Conditions du poste
CDI à temps plein (35h), statut Agent de maîtrise - Convention collective ECLAT. Rémunération : 27 600 € brut annuel. Poste basé à Rayol-Canadel-sur-Mer (83), avec une disponibilité requise (travail ponctuel les week end et jours fériés)
Une prise de fonction rapide est souhaitée
Dans le cadre de notre politique d'inclusion, tous nos postes sont ouverts aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Candidature
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à :
****@****.**