Gestionnaire Service Facturier - Liquidation Factures H/F
Universite Paris-Saclay
- Orsay - 91
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université, dématérialisation, contrôles comptables réglementaires et mise en paiement.
Activités principales de l'agent :
Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage);
Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .) ;
Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents ;
Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement;
Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur ;
Demander aux services financiers les corrections nécessaires ;
Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant ;
Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles ;
Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 211XCZV
