Stage - Assistant Administratif et Accueil Studio Dessins H/F Hermès
- Hermes - 60
- Stage
- Bac
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Distribution • Commerce de gros
Détail du poste
La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.
Hermès International a pour missions de :
- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
- Faire vivre le projet d'entreprise
- Assurer le pilotage de l'activité et la rentabilité du Groupe
- Fixer les objectifs de chaque direction générale
Bienvenue chez Hermès
Rattaché(e) à l'Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d'un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l'accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.
Stage de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.
GESTION DE L'ACCUEIL DU STUDIO DESSINS
Accueil des collaborateurs internes
Accueil des invités externes (Dessinateurs...)
Enregistrement, orientation et accompagnement
Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels
SUPPORT LOGISTIQUE
Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners
Gestion opérationnelle de la communication & des visites
Installation des salles en fonction des besoins
Support pour le suivi des déménagements
Soutien projet ad-hoc
SUPPORT ADMINISTRATIF
Gestion des fournitures de bureau & consommables Studio Graphique : commandes, suivi de stock, réception
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de l'envoi des épreuves d'artiste
Notes de frais
COMPETENCES PERSONNELLES :
Appétence pour la communication
Sens du service développé, posture d'accueil irréprochable
Excellente communication orale et écrite
Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
Bonnes qualités relationnelles et d'adaptation
Multitâches, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.
Proactivité, prise d'initiative et autonomie
Confidentialité et discrétion professionnelle
La maîtrise de l'anglais est un atout
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès!
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 34b424508b8fe35a906d9b15c9cfc549
