Assistant de Direction Dsi - Cio H/F Partnaire

Vous travailllerez directement avec le DSI pour le soutenir dans tous les aspects de son travail quotidien.

Gérer l'agenda du DSI, y compris la planification des réunions, rendez-vous, engagements et l'organisation des déplacements (pouvant inclure des voyages nationaux et internationaux). Faire preuve de discrétion dans l'attribution du temps et l'évaluation des besoins.

Servir de liaison entre le DSI, les équipes Métier & IT des segments, ainsi que les partenaires IT externes. Cela comprend la réception et le filtrage des appels téléphoniques et des visiteurs du DSI, la réponse à diverses questions avec tact et diplomatie, la prise de messages et l'orientation appropriée des appels.

Coordonner le travail avec d'autres membres de l'équipe IT selon les besoins ; jouer un rôle clé dans la coordination des efforts du personnel au sein et en dehors du service.

Piloter la Newsletter IT Mondiale : assurer la coordination, le suivi et la communication des principaux temps forts IT (projets et programmes gérés par le département SI/IT et le Bureau de Gestion des Projets / PMO).

Servir de point de contact principal entre le bureau du DSI et les comités d'experts IT mondiaux, en aidant à coordonner le travail des différents groupes et en fournissant un soutien administratif pour les réunions de gouvernance.

Assister le DSI dans l'élaboration de présentations et de livres blancs pour des publics internes et externes.

Déterminer la priorité des sujets nécessitant l'attention du DSI ; réorienter les sujets vers les collaborateurs compétents ou les traiter personnellement, selon le cas.

Tenir le DSI informé des dossiers urgents et prioritaires, en veillant à un suivi approprié.

Effectuer de manière routinière une grande variété de tâches de support.

Gérer l'impression, le télécopieur, le courrier, la reprographie, le classement ainsi que les e-mails/messages.

Trier et traiter le courrier ; tenir à jour le répertoire d'e-mails et d'adresses.

Rédiger et préparer les lettres relatives à la correspondance courante pour la signature du DSI.

Planifier les réunions de département ; aider à la préparation et à la distribution des ordres du jour et des documents de réunion.

Transcrire les documents sources, préparer les documents, rapports, tableaux et graphiques ; les distribuer de manière appropriée.