Assistant Facturation Secrétaire Facturier H/F FAB Group
- Paris 9e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client, acteur international reconnu dans les services maritimes de leur(e) futur(e) Assistant(e) Facturation.
Vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe présent à l'international, où rigueur, esprit d'équipe et sens du service sont des qualités essentielles ?
Rattaché(e) au Responsable Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux de facturation clients et fournisseurs et contribuerez activement à la fiabilité des données financières de l'entreprise.
Vos missions :
Facturation clients
- Établir les factures à partir des contrats validés
- Contrôler les éléments contractuels avant facturation
- Gérer la dématérialisation des factures via les portails clients
- Assurer le suivi des encours et des relances
- Participer à l'amélioration des outils et des processus de facturation
Gestion fournisseurs
- Intégrer les factures dans le circuit de validation
- Traiter les notes de frais
- Vérifier les factures avant comptabilisation
- Préparer et suivre les paiements fournisseurs
- Garantir la qualité et la fiabilité des données
Clôtures & Reporting
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
- Contribuer au suivi des flux intercompagnies
- Réaliser les reportings de facturation
- Collaborer avec les équipes opérationnelles
Amélioration continue
- Maintenir les bases de données clients
- Garantir la conformité des documents de facturation
- Participer à l'optimisation des processus internes
Le profil recherché
- Bac +2 minimum en Comptabilité ou Gestion
- Expérience de 3 à 5 ans en facturation ou comptabilité clients
- Bonne maîtrise des flux de facturation et du recouvrement
- Connaissances des flux comptables et de la TVA
- Excel avancé
- Maîtrise d'un ERP de facturation
- Un niveau d'anglais professionnel est souhaité
Les qualités qui feront la différence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et esprit d'initiative
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et sens de la collaboration
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacité d'analyse et souci du détail
- Envie de s'investir durablement au sein d'un groupe international
L'entreprise
Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.
Infos complémentaires
Pourquoi les rejoindre ?
- Un groupe reconnu à l'international
- Un environnement de travail stimulant et multiculturel
- Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités
- Une entreprise en développement offrant de belles perspectives d'évolution
Vous souhaitez intégrer une entreprise internationale et relever un nouveau défi ? Nous attendons vos CV
FAB Group en images
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 4244590/29775954 AFSF/75P
