Gestionnaire Administratif et Financier H/F
Service Public
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Le poste s'inscrit au sein du pôle immobilier du service des patrimoines de la Direction des Finances, des Achats et des Services. Il est rattaché au chef du bureau des travaux et de l'exploitation.
Le/la titulaire du poste assure l'assistance administrative du chef du pôle immobilier et facilite l'organisation quotidienne du travail transversal avec les chefs de bureaux (BSI, BTEX). Il assure le suivi financier des marchés du bureau.
Les activités principales du poste sont les suivantes :
Travail collaboratif de programmation:
-synthèse des programmations faites par les techniciens et suivi de la programmation, au fil de l'eau et en particulier pour les dialogues de gestion des programmes.
Gestion administrative et financière des marchés :
- le suivi financier des marchés et plus particulièrement, ceux liés aux activités du bureau des travaux et de l'exploitation (maintenance et contrôle réglementaire, petit entretien et travaux modificatif, fourniture de fluide, gros entretien rénovation pour un montant de 9 M€; annuel)
- lien avec le bureau comptable (BBS) et le service facturier pour ce qui concerne ces marchés;
Assistance administrative :
- le suivi du courrier papier et sous pégase - filtrage téléphone du responsable de pôle;
- l'organisation des différentes réunions et divers comités;
- la gestion de proximité pour les moyens logistiques, celle des plannings collectifs (congés, formations, arrêts) et celle des moyens RH (suivi des promotions et recrutements), en appui des bureaux du pôle;
- l'élaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers en fonction des directives du chef de pôle et en appui des bureaux ;
- le classement et archivage de documents (plan de classement) ;
Relations avec :
Le secrétariat de la sous direction, le BRHAG de la DFAS, les bureaux de la sous direction dont particulièrement le bureau du budget des service (BBS) et le les bureaux du pôle Immobilier, les fournisseurs et les prestataires.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Règles budgétaires et procédure administratives (M)
- Technique administratives et bureautiques (E)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Etre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative,
Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation,
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue,
Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse,
Communication : Très bon relationnel, aptitude à travailler en équipe et a rendre compte,
Sens de la confidentialité : faire preuve de discrétion professionnelle.
Savoir-faire :
- Technique de rédaction administrative (M)
- Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier les activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas (M).
- Travailler en équipe (M)
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage (M)
Bienvenue chez Service Public
Le service est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux :politique documentaire le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.
Infos complémentaires
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 2026-2369111
