Assistant - Assistante Archives - Accueil H/F Voies Navigables de France
- Lyon 5e - 69
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Transport • Logistique
Les missions du poste
Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires.
Au sein de la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS), vous intégrerez le Secrétariat Général, et plus particulièrement le Bureau des Moyens Généraux et de la Politique Immobilière (BMGPI).
Véritable fonction support de la direction, le BMGPI accompagne l'ensemble des services dans leur activité quotidienne. Il assure la gestion des moyens généraux, l'accueil, la logistique, le suivi des moyens de fonctionnement ainsi que la gestion, l'entretien et la valorisation d'un patrimoine immobilier d'environ 300 bâtiments répartis sur le territoire de la DTRS.
En tant qu'assistant archives et accueil, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant des missions variées, réparties entre la gestion des archives et l'accueil du siège.
Vous accompagnerez la responsable des archives dans le recensement, le classement, le traitement et l'inventaire des archives des sites lyonnais (siège et le service territorial fluvial Lyonnais). Vous participerez également aux opérations d'archivage menées par les différents services afin de garantir une gestion documentaire fiable et structurée.
Vous assurerez par ailleurs les missions d'accueil du siège : accueil physique et téléphonique des visiteurs, agents et prestataires, gestion du standard ainsi que traitement du courrier entrant et sortant (fonction de vaguemestre).
Par votre sens du service, votre rigueur et votre polyvalence, vous contribuerez à la qualité des fonctions supports du Secrétariat Général et au bon fonctionnement de la Direction Territoriale Rhône Saône.
Informations complémentaires :
CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Poste basé à Lyon, à temps complet, selon des horaires de bureau.
Vous bénéficierez des outils nécessaires à l'exercice de vos missions et rejoindrez une équipe investie, au sein d'un environnement de travail collaboratif, où les fonctions supports jouent un rôle essentiel dans l'accompagnement des services de la Direction Territoriale Rhône Saône.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous appréciez les missions variées et savez gérer vos priorités avec méthode.
À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams), vous possédez un bon relationnel et aimez accueillir et renseigner des interlocuteurs variés. Votre discrétion, votre sens du service et votre bienveillance constituent de réels atouts pour réussir dans ce poste.
Vous savez également faire preuve d'esprit d'initiative et appréciez le travail en équipe.
Une première expérience sur un poste d'accueil, d'assistanat administratif ou de gestion d'archives serait appréciée.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Je postule
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Analyse et pré-sélection de ma candidature.
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Si la candidature n'est pas retenue pour le poste, le / la candidat/e recevera un e-mail.
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Prise de contact et entretiens
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Bienvenue à bord. Parcours d'intégration à la prise de poste
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Voies Navigables de France en images
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 2026-3445
