Assistant de Copropriété Confirmé H/F Tercio
- Lyon 4e - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une société Lyonnaise d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location), un :Assistant de copropriété confirmé (h/f)Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont :
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés
- Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes)
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
- Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement)
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles
- Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs
- Etablir le pré-état daté et l'état daté en cas de mutation
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée
Bon à savoir :
- CDI (gestion d'un préavis possible)
- Salaire proposé : à partir de 32K€ annuel brut + nombreux avantages (Prime d'intéressement, RTT, Prime de fin d'année, TR, CSE)
- Horaires variables, Télétravail : 1 jour/semaine
Le profil recherché
- Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété et avez des notions de comptabilité de copropriété.
- Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de rigueur et esprit d'équipe.
L'entreprise
Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 326816
