Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

France Travail

L'Association EXO7 oeuvre et accompagne les personnes physiques et morales, par : -La promotion de l'inclusion sous toutes ses formes, en développant des actions de formation, du conseil, des prestations et ateliers divers en direction de tout public - Le développement socio-économique, professionnel et environnemental de nos territoires en favorisant le plein épanouissement du mouvement participatif, collaboratif et coopératif
MISSIONS
Les missions prévues sur le poste sont non exhaustives de :
- Accueillir, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande,
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques, informer et orienter les personnes en fonction de leur demande,
- Enregistrer et suivre les demandes et besoins puis en référer aux responsables
- Organiser, préparer et gérer le planning des rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et les traiter pour transmission au comptable
- Préparer des documents et écritures pour la clôture des comptes
- Gérer le classement des documents comptables et administratifs
- Préparer et récolter les informations du bilan pédagogiques et financier
- Saisir la comptabilité de la structure et appuyer ses membres adhérents
- Actualiser les comptes de résultats de la structure et de ses membres adhérents
- Rechercher, traiter, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Gérer les relations internes ou externes
- Réaliser, créer, gérer et suivre les dossiers administratifs de la structure et des stagiaires (des contrats, du courrier)
- Participer à la planification des activités et au traitement d'informations complexes
- Effectuer le reporting de son activité
- Saisir des documents numériques
- Participer à la veille documentaire pour alimenter les ressources internes
- Contribuer l'ingénierie et à la rédaction des réponses aux appels à projets, appels d'offres, etc
- Représenter la structure sur le territoire dans le cadre de délégation de sa hiérarchie.
Profil : - Diplôme exigé : BTS comptabilité et gestion - Expérience : Minimum 1 an en assistance comptable / - Ressources et logiciels mis à disposition par l'entreprise
Vos compétences et qualités : - Maîtrise du plan comptable et de la comptabilité analytique
- Rigueur et vigilance dans le suivi comptable et le respect des procédures - Disponibilité et dialogue avec les entrepreneurs que vous participez à accompagner sur les volets comptables et administratifs
- Sens du travail en équipe et autonomie /- Intérêt pour le secteur de l'économie sociale et solidaire. /- Permis de conduire et véhicule /
Salaire : Smic en vigueur
Début du contrat prévu : Septembre 2026
Type contrat : CDD
Durée : 12 mois
Lieu : Martinique - Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire
Processus de recrutement : Les candidatures LM+CV (sous forme de dossier compressé), doivent être déposées via le lien https://mega.nz/filerequest/dSeIVaTSueM avant le Samedi 15 août 2026 à 17h00
Attention : Toute candidature transmise par mail sera supprimée.