Agent Administratif Polyvalent - Commune de Vimines H/F
Communes
- Vimines - 73
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Vimines (2 400 habitants) recherche un(e) agent administratif polyvalent pour rejoindre son équipe.
Rattaché(e) au service administratif, vos activités se déploieront autour de 4 axes majeurs :
Gestion comptable et financière (Mairie, CCAS) : Assurer le traitement des dépenses et des recettes courantes, gérer les régies d'avances et de recettes, saisir les factures et mandats, et assurer le traitement de la facturation électronique, suivre les engagements budgétaires et participer activement à la préparation du budget ainsi qu'au calcul de la paie.
Officier d'état civil : Instruire, constituer et rédiger les différents actes d'état civil (naissances, mariages, reconnaissances, décès)
Accueil et relation aux usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter les usagers, renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et gérer les plannings de réservation.
Urbanisme : Assurer l'information des usagers, l'instruction administrative et technique des dossiers d'autorisation d'urbanisme, ainsi que la rédaction des décisions.
Le profil recherché
Savoirs & Diplômes :
Maîtrise des règles budgétaires et des procédures de la comptabilité publique (M57 et M22)
Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil et aux démarches administratives associées.
Connaissance des règles d'urbanisme en lien avec l'intercommunalité
Savoir-faire :
Aptitude à utiliser les applicatifs de gestion financière et les outils bureautiques.
Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à suivre des tableaux de bord.
Capacité à instruire des dossiers administratifs (comptabilité, état civil, urbanisme).
La connaissance des logiciels Berger-Levrault et Next'ADS serait vivement appréciée.
Savoir-être :
Rigueur, discrétion absolue et respect des obligations de confidentialité.
Sens aigu de l'accueil, diplomatie et excellente gestion du stress ou des conflits avec le public.
Grande polyvalence, réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O073260728000014
