Assistant de Gestion Administrative - Jarville-La-Malgrange H/F
Communes
- Jarville-la-Malgrange - 54
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) de gestion administrative assure le fonctionnement administratif quotidien du Secrétariat Général.
Il (elle) apporte une assistance administrative et organisationnelle au Maire, au Directeur Général des Services et à la Secrétaire Générale. À ce titre, il (elle) assure l'organisation administrative des réunions auxquelles participe le Maire et facilite la préparation des échanges avec les services concernés.
Il (elle) assure le suivi des instances municipales, participe à la gestion des actes administratifs et contribue à la circulation de l'information au sein de la collectivité.
Il (elle) veille au respect des procédures administratives, des délais réglementaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260728001124-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes.
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissance des actes administratifs.
- Maîtrise des règles de rédaction administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Maîtrise des logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Savoir-faire
- Organiser et prioriser son activité.
- Accueillir et renseigner différents publics.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Mettre en forme des documents.
- Maîtriser les techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus.
- Préparer et organiser des réunions.
- Gérer les agendas.
- Suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Respecter les procédures administratives et les délais réglementaires.
- Travailler en lien avec l'ensemble des services.
- Identifier les priorités et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
Savoir-être
- Sens de l'organisation.
- Rigueur.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées.
- Réactivité.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public.
- Esprit d'équipe.
- Qualités relationnelles.
- Disponibilité.
- Sens de l'initiative.
- Capacité à anticiper les échéances.
- Respect de la hiérarchie.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O054260728001124
